Dijital imzaların ve e-faturaların yükselişine rağmen, "kaşe" iş dünyasındaki sarsılmaz yerini koruyor. Bir sözleşmeye vurulan ıslak imzanın yanındaki o mavi veya siyah mühür, sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda işletmenizin ciddiyetinin ve varlığının resmi kanıtıdır.
Ancak bir kaşe siparişi vermek göründüğü kadar basit olmayabilir. Hangi mekanizma sizin için daha pratik? Şirket kaşesinde hangi bilgiler zorunlu? Yuvarlak mı yoksa dikdörtgen mi olmalı?
Netgrafik olarak, Gebze'nin ticaret merkezinde 25 yılı aşkın süredir binlerce işletmenin kurumsal kimlik ihtiyaçlarını karşılıyoruz. Bu tecrübemizle, işletmeniz için en doğru ve uzun ömürlü kaşeyi seçmenizi sağlayacak kapsamlı bir rehber hazırladık.
1. Kullanım Amacına Göre Mekanizma Seçimi
Kaşe seçimin ilk adımı, onu nerede ve ne sıklıkla kullanacağınıza karar vermektir.
A. Otomatik (Kendinden Mürekkepli) Kaşeler
Günümüzde ofislerin %90'ının tercihidir. İçerisinde mürekkep keçesi (istampa) bulunur. Her basışta klişe önce mürekkebe, sonra kağıda temas eder.
- Kimler İçin Uygun: Gün içinde sık sık fatura, irsaliye veya evrak onaylayan ofis çalışanları, muhasebeciler ve sekreterler için idealdir.
- Avantajı: Hızlıdır, temizdir, el kirletmez ve binlerce baskı yapabilir. Mürekkebi bittiğinde keçe değiştirilebilir veya mürekkep eklenebilir.
B. Cep Kaşeleri
Sürekli hareket halinde olan profesyoneller için tasarlanmıştır. Katlanabilir veya klipsli mekanizmaları sayesinde cebe veya çantaya sığar, mürekkep akıtmaz.
- Kimler İçin Uygun: Doktorlar, saha satış temsilcileri, avukatlar, mühendisler ve mobil çalışanlar.
- Avantajı: Taşınabilirlik. Her an her yerde onay vermeye hazırsınız.
C. Manuel (Saplı) Kaşeler ve Istampa
Geleneksel yöntemdir. Ayrı bir mürekkep kutusu (ıstampa) gerektirir.
- Kimler İçin Uygun: Çok büyük ebatlı baskılara ihtiyaç duyanlar (örneğin koli üzerine basılacak büyük uyarılar) veya nostaljik bir görünüm arayanlar için.
- Dezavantajı: Kullanımı daha yavaştır ve etrafı kirletme riski daha yüksektir.
D. Tarih ve Numara Kaşeleri
Standart metnin yanı sıra, ayarlanabilir tarih veya sıra numarası içeren kaşelerdir. "Görüldü", "Ödendi", "Teslim Alındı" gibi ibarelerle birlikte sıkça kullanılır. Evrak takibi yapan departmanlar için hayati önem taşır.
2. Şekil ve Boyutun Önemi
Kaşenizin şekli genellikle kullanım amacını belirler.
- Dikdörtgen Kaşeler: En yaygın kullanılan standart şirket kaşesi formudur. Ticari ünvan, adres, vergi dairesi gibi bilgilerin alt alta sıralanması için en uygun yapıdır.
- Yuvarlak Kaşeler: Genellikle resmi kurumlar, dernekler, odalar veya şirketlerin "yönetim kurulu" gibi özel mühürleri için tercih edilir. Logoyu merkeze almak için de estetik bir tercihtir.
- Kare Kaşeler: Daha modern ve dikkat çekici bir görünüm için veya "Kontrol Edilmiştir" gibi kısa onaylar için kullanılır.
Netgrafik İpucu: En çok tercih edilen standart şirket kaşesi boyutu genellikle 47x18 mm veya 58x22 mm civarındadır. İçeriğinizin yoğunluğuna göre uzman ekibimiz size en uygun ebadı önerecektir.
3. Şirket Kaşesinde Bulunması Gereken Zorunlu Bilgiler
Bir ticari işletme kaşesi yaptırıyorsanız, yasal olarak (özellikle fatura ve resmi evraklarda) bulunması gereken bazı bilgiler vardır. Eksik bilgi, evrakın geçersiz sayılmasına yol açabilir.
Standart bir şirket kaşesinde şu bilgiler yer almalıdır:
- Ticari Ünvan: Şirketin tam ve resmi adı.
- Adres: Şirketin kayıtlı merkezi adresi.
- Vergi Dairesi ve Numarası: Şahıs şirketleri için TC Kimlik Numarası da eklenebilir.
- MERSİS Numarası: (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi numarası artık zorunludur).
- (Opsiyonel) İletişim Bilgileri: Telefon, web sitesi veya e-posta adresi.
- (Opsiyonel) Logo: Kurumsal kimliği güçlendirmek için eklenebilir.
4. Kalite Detayda Gizlidir: Baskı Netliği
Ucuz bir kaşe mekanizması kısa sürede takılma yapabilir veya dağılabilir. Daha da önemlisi, kalitesiz bir "klişe lastiği" (yazının olduğu kısım), mürekkebi kağıda düzgün aktaramaz ve silik, okunaksız bir baskı oluşturur.
Netgrafik olarak, lazer teknolojisi ile ürettiğimiz klişeler sayesinde en küçük puntolarda bile keskin ve net bir baskı kalitesi sunuyoruz. Kaşenizin yıllarca ilk günkü performansıyla çalışması için dünya standartlarında markaların mekanizmalarını kullanıyoruz.
